如何實(shí)施五常法

 

5S五常法要求組織內(nèi)從最高管理者到每一個(gè)員工都作出自己的承諾。組織內(nèi)部也應(yīng)有一個(gè)5S五常法指導(dǎo)者來(lái)指導(dǎo)整個(gè)組織一步一步地實(shí)施5S五常法活動(dòng)。

 

第一步：獲得最高管理者的承諾并做好準(zhǔn)備

 

必須首先向組織當(dāng)中的最高管理者推介五常法構(gòu)想。而且,像其它任何品質(zhì)計(jì)劃一樣,最高管理者只做出口頭同意是沒(méi)有用的，他必須作出全面的承諾。應(yīng)該承諾為改善活動(dòng)和培訓(xùn)活動(dòng)提供資源。然后，具體實(shí)施者應(yīng)該做好自身的準(zhǔn)備。

 

在推廣五常法的運(yùn)動(dòng)時(shí)，每次只做一件事的方法是很重要的，第一個(gè)步驟可以分為如下幾個(gè)層次：

 

1、做出一個(gè)決定并付諸實(shí)施(如：棄掉所有不必要的東西、進(jìn)行依次大掃除、進(jìn)行五分鐘清潔活動(dòng))。

 

2、制作并使用工具。

 

3、做些要求把“改善”作為先決條件的事。

 

4、做些需要其它部門幫助的事情(如：修理有缺陷的電子機(jī)器、改變工作場(chǎng)所布置、增加設(shè)備)。

 

前兩項(xiàng)活動(dòng)要求很多人的參與。應(yīng)召集所有對(duì)該工作有持久影響的人參與這些工作。相比之下，后兩項(xiàng)活動(dòng)要求更多的創(chuàng)意。不僅要考慮做些什么，還要考慮什么時(shí)候可以完成以及完成這項(xiàng)工作可能所需的費(fèi)用是多少。

 

第二步：擬定5S五常法促進(jìn)活動(dòng)

 

擬定促進(jìn)運(yùn)動(dòng)要做的第一件事就是要編制5S五常法促進(jìn)活動(dòng)時(shí)間表�？梢苑譃橐韵率�項(xiàng)主要活動(dòng)：

 

1.獲得最高管理者的承諾，評(píng)估現(xiàn)狀和制定實(shí)施計(jì)劃。

 

2.為5S五常法促進(jìn)者設(shè)立5S工作室，識(shí)別關(guān)鍵的5S活動(dòng)。

 

3.第一個(gè)5S活動(dòng)日——常組織(如：棄掉你不需要的東西)。

 

4.每個(gè)人的日常5S活動(dòng)。

 

5.第個(gè)5S日——常整頓(如：給每件東西定名并定好它們的位置)。

 

6.第三個(gè)5S日——常清潔(如：全體大掃除)。

 

7.第四個(gè)5S日——常規(guī)范(如：視覺(jué)管理和透明度管理)。

 

8.第五個(gè)5S日——常自律(如：進(jìn)行你自己的5S五常法審核活動(dòng))。

 

9.頒獎(jiǎng)給實(shí)施5S五常法表現(xiàn)最佳的部門或組別或個(gè)人。

 

10.評(píng)審以上的促進(jìn)活動(dòng)并為下一步的5S五常法運(yùn)動(dòng)作出計(jì)劃。

 

在5S日開始的前一個(gè)星期，應(yīng)貼上墻報(bào)來(lái)簡(jiǎn)介5S日的重點(diǎn)和當(dāng)天的活動(dòng)內(nèi)容，并舉出一些簡(jiǎn)單的例子。作為一種推動(dòng)力，各組織通常頒獎(jiǎng)給5S日活動(dòng)中表現(xiàn)最杰出的三個(gè)部門(一般分一、二、三等獎(jiǎng))。評(píng)獎(jiǎng)小組成員應(yīng)包括5S指導(dǎo)者和所有的5S促進(jìn)者。獎(jiǎng)品應(yīng)由一把手頒發(fā)，并在5S日活動(dòng)結(jié)束時(shí)執(zhí)行。

 

第三步：做好記錄和量化

 

只有把過(guò)去的行動(dòng)記錄，人們才會(huì)意識(shí)到過(guò)去一段時(shí)間來(lái)所取得的進(jìn)步和需要改善的所在。

 

采用適當(dāng)?shù)姆椒ńo你正在做的事情和已取得的進(jìn)步進(jìn)行量化很重要。量化工作除了可以幫助你洞察正在作的事情以外，那些數(shù)字符號(hào)還具備自己獨(dú)特的說(shuō)服力來(lái)說(shuō)服所有的持懷疑態(tài)度者。

 

第四步：評(píng)估

 

工作表來(lái)作為你的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，從而創(chuàng)造出一個(gè)有利的全面的品質(zhì)環(huán)境。

 

第五步：5S五常法培訓(xùn)

 

5S五常法活動(dòng)的目標(biāo)是把所有的東西維持在一個(gè)理想的水平，值得強(qiáng)調(diào)的是要讓每個(gè)人自己做自己的事和確定自己解決問(wèn)題的方法。真正的進(jìn)步不是一蹴而就的。而是通過(guò)細(xì)小的改善活動(dòng)所帶來(lái)的。后一個(gè)步驟總是建立在前一個(gè)步驟的基礎(chǔ)上，而且更加困難。

 

所以，訓(xùn)練人員能夠制定并實(shí)施他們自己的方案是很必要的。完全靠自己一個(gè)人所取得的進(jìn)步，和總是依賴別人幫助所取得的進(jìn)步都不是真正的進(jìn)步。

 

說(shuō)來(lái)也怪，每人所能解決的問(wèn)題越多，他們所能發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也就越多。在會(huì)議上宣布改善活動(dòng)成績(jī)也是培訓(xùn)的范疇。這不僅是一種鼓勵(lì)，而且在這種會(huì)議上所進(jìn)行的思想和信息交流也常常正是你需要用來(lái)維持人們精神煥然一新所需要的東西。